Project Support Coördinator

Wat verwachten we van jou?

Vanuit de vestiging in Rotterdam worden alle nationale en internationale projecten gepland. Als Project Support Coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van onze projecten. Projecten omvatten het leveren en installeren van radarapparatuur op een nieuwbouwschip, maar ook het vervangen van de brug van een schip. Je bent het eerste aanspreekpunt voor verschillende afdelingen binnen de organisatie, leveranciers en klanten. Als projectplanner plan je de hele logistieke kant van een project: vanaf het moment dat de verkoopafdeling de projecten heeft goedgekeurd tot en met de levering van het materieel aan de werf of werkplaats waar het project wordt uitgevoerd.

Op basis van de offerte die de salesafdeling maakt, voer je alle apparatuur in het ERP-systeem in zodat deze door de inkoopafdeling besteld kan worden. Je bewaakt de planning voor de levering van de bestelde apparatuur. Vervolgens bereid je de logistiek van de zending voor op de locatie waar het project wordt uitgevoerd. Omdat projecten in de loop van de tijd kunnen worden uitgevoerd, moet je soms meerdere zendingen coördineren. Deze zendingen naar de werf coördineer je samen met het projecten-magazijn.

In deze functie werk je nauw samen met het projectteam dat bestaat uit een verkoper, een project engineer, project manager, het magazijn en een inkoper. Je verzorgt ook de administratie van de projecten zoals het projectdossier en de facturen.

Wie ben jij?

Als Project Support Coördinator ben je de spin in het web tussen Sales, de klant, Logistiek en de interne werkplaats en ben je van tekening tot eindresultaat betrokken bij de tailormade implementatie van de systemen die door onze klanten zijn aangekocht.

Voor deze functie vragen we van jou:

• een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt relevante werkervaring als project- of logistiek planner;
• Technische kennis en inzicht is een pre;
• Administratieve vaardigheden;
• Systematisch denken;
• Besluitvaardig;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een fulltime baan. Een werkweek van minimaal 32 uur per week is bespreekbaar.
• Arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw verantwoordelijkheden;
• Een organisatie met korte lijnen waarin beslissingen snel genomen kunnen worden;
• Toegang tot online trainingen in verband met jouw eigen ontwikkeling;
• Minimaal 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
• Extra verlofdagen als je niet ziek wordt;
• Mogelijkheid tot aankoop extra verlofdagen;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (na inwerkperiode);
• Goede pensioenregeling waarvoor je als werknemer een lage bijdrage betaalt;
• Reiskostenvergoeding (ons kantoor is bereikbaar met het OV, maar er is ook voldoende parkeergelegenheid);
• Dagelijks een goed verzorgde lunch met saladebar;
• Regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd.

Geïnteresseerd? Zou jij als Project Support Coördinator bij ons aan de slag willen en voldoe je aan de (meeste) eisen, solliciteer dan meteen via de sollicitatiebutton. Heb je nog vragen over de baan of over het sollicitatieproces, neem dan contact op met de afdeling Human Resources, tel. 010-4534000.