Service Administrator

Krijg jij energie van administratieve ondersteuning en teamwork? Stap aan boord bij Alphatron Marine!

Service Administrator 32-40 uur per week

Standplaats: Rotterdam

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het factureren van onze extra service-werkzaamheden. Dit zijn werkzaamheden die buiten onze standaard contractafspraken vallen. Jouw werk is een cruciale puzzel:

• Analyseren: Je pluist communicatie, servicerapporten en gemaakte kosten grondig uit;
• Controleren: Je legt de gegevens naast de bestaande contractafspraken;
• Beoordelen: Je beoordeelt welke werkzaamheden wel en niet binnen het contract vallen;
• Factureren: Je berekent de juiste tarieven en kortingen op basis van specifieke klantafspraken en stelt de definitieve factuur op.

Wat moet je in ieder geval in huis hebben?

• Opgeleid in een administratieve richting op MBO niveau 4;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van MS Office;

Wie zoeken wij?

• Nauwkeurig: Je hebt een scherp oog voor detail en laat je niet snel afleiden;
• Analytisch: Je vindt het leuk om informatie te controleren, te vergelijken en uit te zoeken;
• Kritisch: Je wil altijd het naadje van de kous weten, een factuur gaat pas de deur uit als
  het hele plaatje klopt;
• Zelfstandig: Je bijt je graag vast in een dossier en zoekt proactief naar antwoorden.

Wat bieden wij?

• Arbeidsvoorwaarden die passen bij je verantwoordelijkheden;
• Een leuke, zelfstandige functie waarin jij je ervaring verder kunt uitbouwen en jezelf kunt ontwikkelen;
• Toegang tot een platform met online trainingen;
• Een organisatie met korte lijnen;
• Minimaal 25 vakantiedagen;
• Bij geen verzuim extra verlof;
• Dagelijks een gezamenlijke lunch met een lekkere salade;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Een werkplek min ons mooie kantoor direct aan de Nieuwe Maas;
• Goede parkeermogelijkheden ter plekke. Ook met het OV zijn we prima bereikbaar

Klinkt dit als de perfecte baan voor jou?

Wil jij een dynamische en zelfstandige baan, waar je de ruimte hebt voor initiatief om de organisatie verder te professionaliseren en voldoe je aan bovengenoemd profiel? Solliciteer dan snel!

Over Alphatron Marine

Bij Alphatron Marine werken wereldwijd zo’n 450 medewerkers, waarvan 240 in Nederland. Het gehele IT-team bestaat uit negen collega’s in verschillende specialisaties. Met dit kleine, dynamische team voorzien we de hele organisatie van IT-ondersteuning in de breedste zin. Je beschikt daarom over een goede basis en hebt genoeg ervaring om mee te draaien in deze ondersteuning.

Alphatron Marine is een gerenommeerde leverancier van geïntegreerde brugoplossingen, vertegenwoordiger van de belangrijkste merken in de industrie en producent van unieke aanvullende producten op het Japan Radio Company Ltd (JRC) portfolio. Diverse expertisecentra in Tokyo, Singapore, Houston en Rotterdam ondersteunen Alphatron Marine; een synergie die zorgt voor kwaliteit en innovatie voor eigenaren, operators en scheepswerven. De toekomst van de oceaan-, offshore- en riviernavigatie wordt hierdoor volledig geherdefinieerd.

We zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij zijn er sterk van overtuigd dat het in dienst hebben van een divers personeelsbestand centraal staat in ons succes. We nemen wervingsbeslissingen op basis van je ervaring en vaardigheden.

Wij werven graag zelf en daarom stellen wij acquisitie niet op prijs.